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19Sep2018

Discutir sobre la implementación del Decreto Ley 019 del 2012 o Ley antitrámites.
Control Político

Cuestionario

Preguntas Departamento Administrativo de la Función Pública- (DAFP)

1. ¿Cuántos trámites están registrados en el SUIT a julio 31 del 2018? Diferencie cuántos de estos son de entidades del orden Nacional, cuántos del orden Departamental y cuántos del orden Municipal. ¿Cuántos de estos trámites tienen costo? Mencione los cinco trámites más costosos y los cinco trámites más económicos.

2. ¿Cuántos de los trámites registrados en el SUIT a julio 31 del 2018, se encuentran en proceso de simplificación, estandarización, eliminación, optimización y automatización? Diferencie cuántos de estos son de entidades del orden Nacional, cuántos del orden Departamental y cuántos del orden Municipal. De igual forma, mencione cuántos ya han sido simplificados, estandarizados, eliminados, optimizados o automatizados.

3. ¿Cuántos y cuáles trámites registrados en el SUIT a julio 31 del 2018 se hacen totalmente en línea, parcialmente en línea y totalmente presencial? Diferencie cuántos de estos son de entidades del orden Nacional, cuántos del orden Departamental y cuántos del orden Municipal. Mencione cuáles son las entidades territoriales con mayor y menor cantidad de trámites que se pueden realizar totalmente en línea y parcialmente en línea.

4. ¿Cuántos trámites no están registrados en el SUIT a julio 31 del 2018?

5. ¿Cuáles son las consecuencias de que un trámite no se encuentre inscrito en el SUIT?

6. De los trámites que el legislador estableció como gratuitos en el Decreto Ley 019 del 2012, ¿cuáles de ellos se siguen cobrando hoy a los ciudadanos?

7. ¿Cuántos y cuáles trámites a nivel territorial registrados en el SUIT a julio 31 de 2018 requieren estampillas?

8. ¿Cuenta el DAFP con un inventario de todas las leyes vigentes en Colombia que establecen trámites?

9. ¿Se ha encontrado por parte del DAFP trámites vigentes que no hayan sido previamente aprobados conforme al Art. 39 del Decreto Ley 019 del 2012 en el orden Nacional, Departamental y Municipal? ¿Cuántos y cuáles son esos trámites?

10. ¿Qué sanciones o consecuencias acarrea que un trámite vigente no haya sido previamente aprobado conforme al Art. 39 del Decreto Ley 019 del 2012 en el orden Nacional, Departamental y Municipal?

11. En aras de cumplir con el objeto de la Ley 962 del 2005, el Decreto Ley 019 del 2012 y la Resolución 1099 del 2017 del DAFP, ¿Existe algún estudio o censo por parte de la entidad sobre cuántos y cuáles trámites se pueden suprimir a nivel Nacional, Departamental y Municipal?

12. ¿Cuál es el nivel de avance en la implementación de la Política de Racionalización de Trámites en el país? ¿Cómo ha impactado esta política a los ciudadanos y a las empresas? ¿Cómo se evalúa esta política y qué factores inciden para determinar su éxito y/o fracaso?

13. ¿Cuál es el presupuesto del DAFP y qué proporción ha sido utilizada para la implementación de la Política de Racionalización de Trámites?

14. ¿Qué entidades públicas y privadas apoyan la implementación de la Política de Racionalización de Trámites en el orden Nacional, Departamental y Municipal? ¿Cómo lo hacen y a través de qué mecanismos?

15. ¿Qué entidades verifican y controlan la implementación de la Política de Racionalización de Trámites? ¿Cómo lo hacen y a través de qué mecanismos?

16. ¿Cuáles son las cinco entidades con mayor y menor avance en la implementación de la Política de Racionalización de Trámites? ¿Cuáles han sido sus factores de éxito y dificultades?

17. ¿Existe un tiempo límite para que las entidades públicas cumplan con la Política de Racionalización de Trámites?

18. ¿Existen incentivos aplicables a las entidades públicas que cumplan con la Política de Racionalización de Trámites? Si es así, ¿cuáles son esos incentivos?

19. ¿Existen sanciones a las entidades públicas que no cumplan con la Política de Racionalización de Trámites? Si es así, ¿cuáles son esas sanciones?

20. En promedio, ¿cuánto demora un colombiano en hacer un trámite?

21. ¿Existe alguna medición sobre los ahorros monetarios y no monetarios a ciudadanos y empresas, desde la entrada en vigencia del Decreto Ley 019 del 2012? Si es así, ¿cuáles han sido los principales hallazgos?

Preguntas Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

1. Indique cuántas y cuáles entidades públicas cuentan con mecanismos de interoperabilidad entre entidades, conforme a lo establecido en el parágrafo del Art. 9 del Decreto Ley 019 del 2012. ¿En qué sectores y temas se cuenta con esa interoperabilidad? Ej.: Sector educativo/certificados en pruebas estandarizadas.

2. ¿Cómo estamos en Colombia en cuanto a gobierno digital para facilitar la realización de trámites en línea (interoperabilidad, firma digital, identidad digital, notificaciones electrónicas y pagos electrónicos, etc)?

3. ¿Qué programas se han desarrollado desde el ministerio que incidan en la consolidación de un gobierno digital donde el ciudadano y las empresas puedan realizar sus trámites en línea?

4. ¿Cuáles han sido los principales logros y retos de la ventanilla única de trámites y servicios del ministerio?

5. ¿Qué trámites son los más consultados en la plataforma Sí Virtual? ¿Cuál es la proporción de trámites que se pueden realizar completamente en línea en esta plataforma? ¿Qué indicadores tienen a su disposición para saber si la plataforma ha sido exitosa?

6. En el artículo 46 de la Ley 1753 de 2015 (Plan Nacional de Desarrollo), se desarrolla la creación de una carpeta ciudadana electrónica “que le permitirá contar con un repositorio de información electrónica para almacenar y compartir documentos públicos o privados, recibir comunicados de las entidades públicas, y facilitar las actividades necesarias para interactuar con el Estado”. ¿En qué estado está el desarrollo de esta carpeta? De igual forma, ¿cómo se encuentra el desarrollo de los ajustes del proceso de concurso de méritos FTIC-CM-01-2015, que fue descartado en abril de 2015 y buscaba la conceptualización y diseño de la Carpeta Ciudadana y la Autenticación Digital?

7. ¿Tienen un estimado del costo que tendría adoptar la plataforma tecnológica para que la totalidad de los ciudadanos accedan a la carpeta ciudadana?

Preguntas Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

1. ¿Cuáles han sido los ajustes normativos realizados a trámites empresariales que han permitido su simplificación o eliminación en el marco de la estrategia de “Menos trámites más simples”? ¿Los ajustes normativos efectuados para la modificación y simplificación de estos trámites ha sido revisada por el DAFP como ente rector de la política?

2. ¿La promoción de la Política de Racionalización de Trámites empresariales adelantada por el Ministerio ha contado con la participación de empresas privadas?

3. ¿Cuáles han sido las estrategias implementadas desde el Ministerio para implementar la Política de Racionalización de Trámites en el país?

4. ¿Se ha identificado desde el Ministerio cuáles son los trámites que dificultan la labor empresarial? Si es así, ¿cuáles son esos trámites? Discrimine por tipo de trámites y si es del orden Nacional, Departamental o Municipal.

5. ¿Existe algún estudio sobre el grado de afectación de los trámites a la competitividad empresarial del país? Si es así, mencione cuáles son sus principales hallazgos.

6. En promedio, ¿cuánto gastan las empresas colombianas en términos de tiempo y dinero en la realización de trámites?

7. ¿Cuáles son los sectores empresariales con el mayor número de trámites?

8. Teniendo en cuenta la cantidad de trámites en el orden Nacional, Departamental y Municipal, ¿cuáles son las cinco mejores y peores ciudades para promover el desarrollo empresarial?

9. Actualmente, ¿cuenta el Ministerio con un inventario de leyes que afecten al sector empresarial, a través de la imposición de trámites?

Preguntas Procuraduría

1. ¿Qué acciones se han adelantado desde la Procuraduría para exigir el cumplimiento del Art. 79 de la Ley 962 de 2005?

Preguntas Superintendencia de Notariado y Registro

1. ¿Cuántos trámites se tienen que hacer en las notarías a julio 31 del 2018?

2. ¿Diferencie cuántos de estos son de entidades del orden Nacional Cuántos son de orden Departamental y cuántos del orden Municipal?

3. ¿Cuáles son los propósitos o finalidades de cada trámite notarial?

4. ¿Cuántos de estos trámites tienen costo? Mencione los cinco trámites notariales más costosos y los cinco trámites más económicos.

5. ¿Cuántos se demoran cada trámite notarial?

6. ¿A cuáles poblaciones están dirigidos los trámites? (Persona Natural- Persona Jurídica- Ambas)

7. ¿Cuántos ciudadanos hacen trámites notariales en promedio mensual?

8. ¿Cuántas personas jurídicas hacen trámites notariales en promedio mensual?

9. ¿Cuántos y cuáles trámites de notaría se pueden hacer virtuales, semi presenciales y presenciales?

10. ¿Cuántos y cuáles trámites de notaría pueden realizarse completamente virtual?

11. ¿Cuántas y cuáles notarias cuentan con identificación bio métrica dactilar?

12. ¿Cuál es el principal canal o medio en el que el usuario obtiene el resultado o respuesta del trámite notarial? (Ej: correo certificado, correo electrónico, fax, presencial, pagina web, otro)

13. ¿Qué tipo de norma regula los trámites notariales (Ej: ley, decreto, resolución, acto administrativo, otro)? ¿Cuántos y cuáles trámites notariales, están regulados por cada tipo de norma?

14. ¿Tiene anunciados todos los trámites notariales en la página web de la entidad? ¿en ella explican el paso a paso del trámite notarial y sus requisitos?


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